Personal und Organisation

Dienstleistungen

Personal

• Personalangelegenheiten der Stadt, der Stadtwerke und des Eigenbetriebs Stadt-entwässerung 
• Betreuung des Personals während der Ausbildung (Beamtenanwärter, Auszubildende und Praktikanten)
• Versorgung der Beamten und Beschäftigten (einschl. Versorgungsverband und Zusatzversorgungskasse)
• Soziale Betreuung der Beamten und Beschäftigten
  Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsentschädigungen
• Änderungsmitteilungen an HUK einschl. Beitragsabrechnung (Beihilfe)
• Abrechnung der Aufwandsentschädigung und der Sitzungsgelder für die Stadtratsmitglieder
• Zeiterfassung des Personals
• Vorbereitung von Ehrungen und Feierstunden für Dienstjubiläen und Verabschiedungen
• Abrechnung der Aufwandsentschädigung und der Sitzungsgelder für die Stadtratsmitglieder
• Allgemeine Regelung der Reinigung von Dienstgebäuden, Feststellung des Bedarfes an Reinigungsmaschinen, -geräten und –mittel
• Berechnung und Zahlbarmachung der Bezüge für die Beamten, Beschäftigten und sonstige einschl. Abrechnung der gesetzlichen und freiwilligen Abzüge
• An- und Abmeldung bei der Kranken- und Zusatzversorgungskasse
• Ausfertigung der Arbeitsverträge für die Beschäftigten
• Überweisung der Umlagen / Zusatzbeiträge (ZVK) sowie der Sozialversicherungsbeiträge (Krankenkassen)

Organisation

• Institutionelle und funktionelle Organisation der Verwaltung
• Aufgabenplanung und Aufgabenkritik der Verwaltung - Entgegennahme, Federführung, Initiativen
• Aufgaben- und Verwaltungsgliederung
• Geschäftsverteilung
• Allgemeine Geschäftsordnung
• Dienstvereinbarungen und -anweisungen, Verwaltungshandbuch
• Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung - Organisations- und Arbeitsuntersuchungen, Auswertung von Gutachten
• Behördenaustausch zwischen den Großen Kreisstädten und Städten zwischen 30.000 und 50.000 Einwohnern
• Personalverwaltungsaufgaben und personalwirtschaftliche Grundsatzfragen - Personalplanung, Stellenbewertung, Bewertungskommission
• Konzeptionelle Organisation des externen und internen Fortbildungsangebotes
• Behördenselbstschutz / Alarmplan
• Gesundheitsförderung innerhalb der Stadt Freising
• Dienstbetrieb
  -Vordruckwesen und Beschaffung
  -Betreuung der Fotokopier-, Fax- und Umdruckgeräten
  -Bedarfsfeststellung, Anschaffung, Wartung und Fahrtenbuchkontrolle für Dienstfahrzeuge einschließlich Bewirtschaftung der Ausgaben (soweit nicht Fuhrpark der Außenstellen)
  -Betriebliches Vorschlagwesen / Prüfungskommission
  -Raum- und Einrichtungsplanung inkl. Umzugsorganisation
  -Wegweiser, Großbeschilderung, Visitenkarten
  -Siegel und Stempel
  -Technische Betreuung der Fernsprechanlagen
  -Systembetreuung der elektronischen Schließanlage
  -Koordination Zentrale Adressverwaltung / Design-Manual
  -Mitarbeit bei der Betreuung des Intranets und Internets
  -Amtsblatt, Amtstafeln
  -Vergabe von Parkkarten für das Altstadtparkhaus
• Neubürgerbroschüre
• Organisation und Betreuung städtischer Veranstaltungen (soweit im Zuständigkeitsbereich des Referates 1)
• Organisation Bürgerversammlungen
• Freisinger Altstadtfest (in Zusammenarbeit mit Stadtverband für Sport)
• Feiern, Ehrungen, Repräsentation
  -Mitorganisation bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Empfängen) -außerhalb des Rathauses (Stadtgebiet) und im Rathaus selbst
  -Essen- und Getränkebestellung
  -Terminüberwachung
• Zentrale Dienste
  -Posteinlauf und –auslauf, Postverteilung
  -Führung der Portokasse
  -Zustell- und Fahrdienste, Botendienste
  -Hausmeistereidienste und Hausverwaltung (einschl. Reinigung) für die Gebäude,  in denen die Stadtverwaltung untergebracht ist
  -Beflaggung der Verwaltungsgebäude
  -Verwaltung und Vergabe der Dienstfahrzeuge und Dienstfahrräder
  -Zentrales Beschaffungswesen, soweit nicht anderen Aufgabengruppen zugewiesen
  -Büromaterialausgabe
• Allgemeine Regelung der Reinigung von Dienstgebäuden, Feststellung des Bedarfes an Reinigungsmaschinen, -geräten und –mittel
• Sonder- und Querschnittsaufgaben