Logo des Treffpunkts Ehrenamt der Stadt Freising

Angebote für gemeinnützige Vereine und Initiativen

Der Treffpunkt Ehrenamt bietet Freisinger Vereinen und Initiativen die Möglichkeit, um Ehrenamtliche zu werben, etwa mit Hilfe eines Datenbankeintrags (die Fragebögen können Sie hier anfordern) oder auch bei einer der Öffentlichkeits-Aktionen des Treffpunkt-Teams: Sie können sich an Infoständen beteiligen, einen Beitrag liefern zur Ausstellung "Doppelleben" oder auch im Jahr 2018 an der Aktionswoche Ehrenamt teilnehmen. Fordern Sie gern genauere Infos an.
Darüber hinaus bieten wir auch Fortbildungen an, um Sie in Ihrer wichtigen Tätigkeit zu unterstützen. Termine und Themen der kommenden Veranstaltungen finden Sie unten. Über Anregungen und Themenvorschläge freuen wir uns.
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Der Treffpunkt Ehrenamt ist Mitglied in der Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen (lagfa) Seit kurzem können lagfa-Mitglieder ihre Rechtsfragen, bzw. Fragen die Vereine oder andere ehrenamtliche Gruppen haben, an Fachanwälte stellen, mit denen die lagfa Bayern kooperiert. Themenbereiche in denen aktuell beraten wird: Arbeitsrecht, Urheberrecht, Markenrecht , Wettbewerbsrecht, Vertragsrecht, Vereinsrecht / Gemeinnützigkeitsrecht.

Wenn Sie Fragen zum genauen Ablauf der Beratung haben, wenden Sie sich bitte an den Treffpunkt Ehrenamt.  

  


Neue Veranstaltungen in der Reihe "Mit VEREINten Kräften

Social-Media-Workshop für Vereine

Facebook, Twitter, Instagram - viele gemeinnützige Organisationen und Vereine wollen inzwischen Social Media nutzen, haben aber nicht das nötige Fachwissen, um souverän und zeitgemäß damit umzugehen. Deshalb bietet Sabina Dannoura, die Online-Redakteurin der Stadt Freising, am Dienstag, 20. Februar 2018, einen Workshop zu allen Fragen rund um Posts, Hashtag und Co. an. Von 18.30 bis ca. 21 Uhr können Interessent/-innen im Besprechungsraum des Rathauses, zweiter Stock, auf das geballte Fachwissen der Expertin zugreifen. Die Teilnahme am Workshop ist wie immer kostenlos. Der Treffpunkt Ehrenamt bittet allerdings um eine verbindliche Anmeldung (da wir den Teilnehmerinnen und Teilnehmern Laptops zum Üben zur Verfügung stellen) - und hält ein besonders Angebot bereit: Wenn sich eine Organisation oder ein Verein dafür interessiert, einen Facebook-Auftritt zu starten, kann dieser während des Workshops umgesetzt werden. Dabei können die Teilnehmer/-innen exemplarisch die nötigen Schritte mitverfolgen. Wegen der notwendigen Vorbereitung, insbesondere für einen Facebook-Auftritt, setzen Sie sich bitte bis spätestens 15. Dezember 2017 mit dem Treffpunkt Ehrenamt unter treffpunkt-ehrenamt©freising,de oder Telefon 08161/ 5443131 in Verbindung.


"Mit VEREINten Kräften" - Berichte von vergangenen Veranstaltungen

Vorstandsnachfolge

Refernt Dieter Harant und die Vereinsverantwortlichen im Raum der Begegnung.
Wichtiges Thema, erfahrener Referent, engagiertes Publikum: Um die Vorstandsnachfolge ging es in der jüngsten Veranstaltung der Reihe „Mit VEREINten Kräften“. Foto: Stadt Freising

 Das Thema brannte den Teilnehmern förmlich auf den Nägeln: Wie stellen wir sicher, dass wir "unseren" Verein zu gegebener Zeit in gute Hände übergeben können? Die Vereinsverantwortlichen waren  in den Raum der Begegnung gekommen, um sich von Referent Dieter Harant fachkundig über dieses schwierige Thema beraten zu lassen. Schließlich, so haben Umfragen ergeben, treibt die Nachfolge-Frage viele Vereine um, rund zwei Drittel haben Probleme, frei werdende Posten neu zu besetzen - Grund genug für den Treffpunkt Ehrenamt, ein weiteres Mal Dieter Harant, seit 25 Jahren Berater von Vereinen und Buch-Autor (Vereinspraxis (5. Aufl. 2013) zu einem Info-Abend der Reihe "Mit VEREINten Kräften" einzuladen. Wie es garantiert schief geht? Die Leiterin des Treffpunkts Ehrenamt Johanna Sticksel führte ein anschauliches Beispiel ins Feld: Der scheidende Vorstand verschickt an sämtliche Mitglieder eine ellenlange Liste, was alles zu tun sei, was man selbst im Lauf der Jahre immer so gemacht habe, wieviel Zeit man investiert habe.... Kein Wunder, wenn potentielle Interessenten sofort in Deckung gehen. Dieter Harant arbeitete mit den Teilnehmern heraus, wie es besser geht, welche Gründe Menschen dazu bringen, sich auf die Herausforderung Vorstandsamt einzulassen. Wichtig ist, den Sinn dieser Tätigkeit transparent zu machen und klar herauszustellen, wie viele Gestaltungsmöglichkeiten ein ehrenamtlicher Posten mit sich bringt. Dazu gehört auch die Chance, Dinge anders zu machen und neue Ideen zu entwickeln. Ein entscheidender Punkt: Die Chemie muss stimmen, das Team muss sich sympathisch finden und gern zusammenarbeiten. Deshalb ist es sinnvoll, mögliche Kandidaten direkt und im kleinen Kreis anzusprechen - und flexibel auf geänderte Situationen wie den zunehmenden Zeitmangel gerade der berufstätigen Interessenten einzugehen: Gibt es Aufgaben, die auf mehrere Schultern verteilt werden können? Vielleicht hat ein anderes Mitglied Spaß daran, die Homepage zu pflegen oder Berichte für die lokale Presse zu schreiben? Viele Ehrenamtliche, so Harant, schreckten auch vor der Verantwortung und der Haftung zurück - ein Argument, das der Referent auf Grund seiner 25jährigen Berufserfahrung sofort entkräften konnte, indem er klar stellte, dass ein Vorstand im Innenverhältnis nur bei grober Fahrlässigkeit und Vorsatz haftet. In der Praxis ist eine Haftung mit dem Privatvermögen extrem selten und lässt sich durch geeigneten Versicherungsschutz des Vereins verhindern. Ein weiteres Dilemma in vielen Vereinen: Die Vorstände stehen in Sachen Wertschätzung oft an letzter Stelle. Doch wer Ämter übernimmt, Zeit und Energie opfert und die Vereine dadurch überhaupt funktionsfähig hält, verdient die Anerkennung und den Respekt der Vereinsmitglieder - selbst wenn mal nicht alles rund läuft. Und dann fällt es den Interessenten mit Sicherheit leichter, den neuen "Job" als Vorstand mit einem klaren "Ja" anzunehmen...

Diese Veranstaltung wurde gefördert mit Mitteln des

Logo des Bayerischen Staatsministeriums für Soziales

Veranstaltungen planen und durchführen

Mit vereinten Kräften ein Vereinsjubiläum, eine Fachtagung, ein Straßenfest oder ein  Konzert zu planen – eine gute Idee. Doch viele fleißige Hände alleine reichen nicht, sagt Dieter Harant, Diplom-Kaufmann, langjähriger Berater gemeinnütziger Vereine und Organisationen und Buchautor. Harant  war einmal mehr auf Einladung des Treffpunkts Ehrenamt in den Raum der Begegnung in Freising gekommen, diesmal  um Vereinen und Organisationen tatkräftig zur Seite zu stehen bei der Planung ihrer Veranstaltungen. Sein wichtigster Rat, mag er sich noch so banal anhören: Unbedingt vorab die Ziele des Events diskutieren, die finanziellen und personellen Ressourcen  klären  – und klar und eindeutig die Zuständigkeiten (samt Stellvertretern!) festlegen. Alleine diese Dinge rechtzeitig abzusprechen,  erspare, so Harant, viele unliebsame Überraschungen in der „heißen“ Phase der Vorbereitungen. Fachkundig erklärte der Referent auch spezielle Themen wie GEMA-Anmeldungen, Sicherheitsvorgaben oder Fragen zur Lebensmittelsicherheit – und hatte wie immer für die Teilnehmer des Abends eine Reihe von Checklisten dabei, mit deren Hilfe die Planungen für die nächste Feier einfacher und besser gelingen – damit die Organisatoren am Ende nicht völlig gestresst oder gar zerstritten sind, sondern sich gemeinsam auf die Feier freuen und ihr Fest gelassen genießen können. Dieser Vortrag wurde gefördert mit Mitteln des

Haftungs- und Versicherungsfragen in der Vereinsarbeit – Versicherungsschutz für gemeinnützige Organisationen

20 Vereinsvertreter hörten den Vortrag von Tino Braunschweig im Raum der Begegnung.
Vertreter verschiedener Freisinger Vereine informierten sich über Haftungsfragen und Versicherungsschutz. Foto: Stadt Freising

Haftung, Fahrlässigkeit, Aufsichtspflicht, höhere Gewalt – bei solchen Begriffe steigt bei vielen, die im Verein Verantwortung tragen, schon fast automatisch der Stresspegel. Damit das nicht so bleibt, hat sich die Veranstaltungsreihe  „Mit VEREINten Kräften“ des Treffpunkt Ehrenamt diesmal mit dem Thema Haftungs- und Versicherungsfragen in der Vereinsarbeit beschäftigt – und das Interesse war riesig: Rund zwanzig Vertreter von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen waren am 27. April in den Raum der Begegnung im Haus der Vereine in Freising gekommen, um sich von Referent Tino Braunschweig informieren und beraten zu lassen.

Tino Braunschweig ist Diplom-Kaufmann (FH) und Versicherungsmakler der Bernhard Assekuranz Makler GmbH und auf die Beratung von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen spezialisiert. Die gute Nachricht des Referenten: Man kann die allermeisten Risiken sehr gut absichern. Allerdings empfahl er allen Teilnehmer dringend, sich fachkundige Beratung einzuholen und möglichst passgenaue, individuelle Lösungen anzustreben.

Fragen gab es viele an diesem Abend, manche ganz generell, manche äußerst speziell – und Tino Braunschweig beantwortete sie geduldig. Manches Problem klärte sich bereits durch Informationen über allgemeine gesetzliche Fragen – etwa dass eine Haftpflichtversicherung nur Schäden regulieren, die Dritten zugefügt werden und deshalb nicht greift, wenn ein ehrenamtliches Vereinsmitglied  seinem eigenen Verein einen Schaden verursacht. Auf jeden Fall dürften sich die Teilnehmer der Veranstaltung nach dieser anregenden, informativen und dennoch unterhaltsamen Veranstaltung fest vorgenommen haben, die Versicherungspolicen ihres Vereins auf Herz und Nieren zu überprüfen – damit es ihnen nicht ergeht wie einem Skiklub, dessen Versicherungsschutz Tino Braunschweig zu überprüfen hatte: Der Klub war gegen alle möglichen Risiken bestens abgesichert, das Hauptrisiko aber war in der Police ausgeschlossen: das Skifahren.

Mitgliederversammlungen organisieren und entspannt(er) durchführen

Referent Dieter Harant refereriert vor den Freisinger Vereinsverantwortlichen.
Überzeugte mit wertvollen Tipps aus der Praxis: Dieter Harant referierte zum Thema "Mitgliederversammlungen". Foto: Stadt Freising

So schwer kann das ja nicht sein, die Mitgliederversammlung eines Vereins durchzuführen, mag sich manch einer denken: Man setzt sich eben zusammen, wählt den Vorstand und beredet, was so ansteht. Dass bei diesem Thema doch einige Fallstricke lauern, hatten wohl auch die Teilnehmer/-innen im Hinterkopf, die den Vortrag von Dieter Harant, Diplomkaufmann und Geschäftsführer des  Vereins IBPro e.V., besuchten. Harant, der seit über 20 Jahren gemeinnützige Vereine und Vorstände in Vereinsfragen berät und schult, kam auf Einladung des Treffpunkts Ehrenamt nach Freising in den Raum der Begegnung – und hatte wertvolle Tipps und Materialien für die Praxis im Gepäck! 

Die Gäste aus verschiedenen gemeinnützigen Vereinen mit sozialer, kultureller und sportlicher Ausrichtung hatten neben zahlreichen Grundsatzfragen auch einige spezielle Anliegen. So ging es unter anderem um die Stimmberechtigung von minderjährigen Mitgliedern oder um Dringlichkeitsanträge. Dieter Harant betonte, dass die Antworten auf viele Detailfragen meist bereits in der Vereins-Satzung festgelegt sind; so sei ein Beschluss zu einem Dringlichkeitsantrag nur möglich, wenn in der Satzung erlaubt. Jeder Verein habe die Möglichkeit, die Konditionen selbst zu bestimmen, müsse sich dann aber auch strikt daran halten, um keine Anfechtung seiner Beschlüsse zu riskieren.

Am Ende des anregenden Abends bekamen die Teilnehmer neben einem umfangreichen Skript auch Checklisten für die Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung, eine Muster-Einladung, eine Muster-Tagesordnung sowie ein Muster-Protokoll  – willkommene Hilfsmittel, um die nächste Mitgliederversammlung ein bisschen stressfreier vorzubereiten und erfolgreich und entspannt zu meistern.

Aktuelle Brennpunkte rund um den Verein und seine Gemeinnützigkeit (in Kooperation mit dem BLSV)

Jörg Ammon vor Vereinsvertretern aus Freising im Raum der Begegnung
Jörg Ammon referiert zu Finanzthemen für Vereine im Raum der Begegnung. Foto: Stadt Freising

16 Verantwortliche aus den verschiedensten Vereinen fanden sich im "Raum der Begegnung" ein, um auf Einladung des Treffpunktes Ehrenamt und in Kooperation mit dem Bayerischen Landessportverband e.V. den Vortrag von Jörg Ammon, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Fachbuchautor, zu hören zum Thema "Aktuelle Brennpunkte rund um den Verein und seine Gemeinnützigkeit". Jörg Ammon, der im Ehrenamt auch Vizepräsident der Finanzen des Landessportverbands ist, wies denn auch auf einige zentrale, wichtige Aspekte hin. So sei eine wirtschaftliche Betätigung für einen gemeinnützigen Verein nicht verboten, allerdings sind zwingend die gesetzlichen Grenzen einzuhalten. Bei einigen Vereinen habe die Nichtbeachtung schon dazu geführt, dass sie ihren Gemeinnützigkeitsstatus verloren hätten. Nach dem Ehramtsstärkungsgesetz prüft die Finanzverwaltung die satzungsgemäßen Voraussetzungen der Gemeinnützigkeit. Ammon wies auf Fallstricke hin, die aus Unachtsamkeit entstehen können. Als Beispiel nannte er den Ertrag einer Fotovoltaik Anlage in Vereinseigentum oder Vereinsfeste, deren Umsatz gering dargestellt wird, aber in Facebook-Auftritten einen anderen Eindruck hinterlassen. Am Ende waren sich die Teilnehmer einig, dass der Vortrag sehr informativ war. Wer die Präsentation von Jörg Ammon nachlesen möchte, kann dies hier tun. Die Zeit erschien aber zu knapp, um das vielschichtige Thema von allen Seiten zu beleuchten. Der Treffpunkt Ehrenamt wird deshalb versuchen, Jörg Ammon im kommenden Jahr noch einmal nach Freising zu holen.

Wie gründen wir einen Verein?

Die Teilnehmer des Vortrags „Wie gründe ich einen Verein?“ am 12. Oktober im Raum der Begegnung kamen aus ganz verschieden Bereichen: Kulturelle, ökologische und wissenschaftliche Ziele sollen die Vereine einmal verfolgen, auch ein Förderverein zur Unterstützung einer sozialen Einrichtung befindet sich in Vorbereitung. Der Referent Dieter Harant, Diplomkaufmann und Geschäftsführer  des IBPro e.V. berät und schult seit über 20 Jahren gemeinnützige Vereine und Vorstände in Vereinsfragen. Im Auftrag des Treffpunkts Ehrenamt schöpfte er aus diesem reichen Erfahrungsschatz und erläuterte die Unterschiede zwischen einem „e.V.“ und einem nicht eingetragenen Verein. Welche Folgen hat die Wahl der Rechtsform für Vertrags- und Haftungsfragen? Die Aufgaben der Mitgliederversammlung und des Vorstands waren ebenso Thema wie auch grundlegende steuerliche Fragen. Die potentiellen Vereinsgründer erhielten eine Mustersatzung für gemeinnützige eingetragene Vereine sowie ein Muster-Gründungsprotokoll an die Hand und eine Übersicht über die wesentlichen Gründungsschritte. So ausgestattet können sie demnächst ihre Vereine aus der Taufe heben. 

Ehrenamtliche finden und binden

Ulrich Bona, Führungskräftecoach (rechts hinten) und Teilnehmer des Workshops.
Teilnehmer des Workshops mit dem Führungskräftecoach Ulrich Bona.

Hier finden Sie einen Bericht vom Workshop "Ehrenamtliche finden und binden". Dieser Workshop wurde gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration.

Fundraising

Referent Alexander Gregory und die Teilnehmer des Workshops erarbeiten Strategien zum Fundraising.
Der Referent Alexander Gregory erarbeitete mit den Workshop-Teilnehmern Strategien zur Finanzierung ihrer Anliegen.

Sorgentelefon Ehrenamt der Bayerischen Staatsregierung

Am 30. September 2016 hat die Staatskanzlei unter der Nummer 089/1222212 ein "Sorgentelefon Ehrenamt" freigeschaltet. Es bietet Vereinen und Initiativen Beratung bei der Durchführung von Vereins- und Brauchtumsfeiern.

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